皖天然气新版OA系统正式上线“三新三更”促皖天然气办公水平迈上新台阶

皖天然气新版OA系统正式上线“三新三更”促皖天然气办公水平迈上新台阶

发布日期:2017-11-01 浏览次数:75

1030日,皖天然气新版办公系统(即OA系统)正式开始运行,这标志着皖天然气信息化建设迈入了一个崭新阶段。新版OA系统门户囊括了办公门户、新闻门户、党建门户、制度门户、子公司门户等全方位多维度服务员工办公,实现从人工传送到网络流程运转的变化。

新版OA系统以员工“办文、办事”的需求为核心,按照“优化流程、高效服务、精准对接”的原则,从设计理念到实践操作进行了全新改版。相较旧版OA系统,新版OA系统具有“三新三更”特点:即用户新范围更加广泛、功能新服务更加强大、操作新使用更加便捷。从用户范围来说,就是用户选择充分考虑普通员工办事需求、职能部门服务角色等不同群体特点,用户范围扩大为皖天然气全部在职员工。从功能设置来说,除包括旧版OA的所有功能之外,新增财务和人力资源相关流程功能,同时还将与档案系统、GPS系统、外部邮件等实现互联互通。实用操作方面,除传统的电脑端外,还新增了与企业微信端的集成,员工可通过手机处理公文会务、提前了解公司活动,满足了移动办公需求

近年来,皖天然气大力加强信息化建设,新版OA系统作为公司重点建设的应用系统之一,由信息办牵头,于今年5月启动项目。为保证流程优化、操作简捷,运行稳定的预期效果,新版OA系统先后开展了需求设计、方案实施、系统测试,经过了数月的充分打磨、百余处细节方面优化调整,以及一个多月的多部门联测。为加快大家对新版OA的熟悉掌握,皖天然气信息办组织了全员培训,并将结合各单位需求提供分类培训服务。在运行过程中,新版OA系统将进一步优化办文、办事的流程,提高效率,使办公水平迈上新台阶。 (总经理办公室/杨东 供稿)