省天然气公司利用电子审批提高财务审批效率

省天然气公司利用电子审批提高财务审批效率

发布日期:2018-02-02 浏览次数:624

省天然气公司生产经营业务遍布全省,近年来业务规模增长较快,加之公司领导和各部室负责人经常出差,财务报销付款审批速度较慢。公司2017年上市后,财务审批和财务信息及时准确披露的矛盾凸显。

为解决这一矛盾,财务管理部梳理财务授权审批流程,与信息办一起开发OA系统,将财务所有报销、付款审批流程审批设置到OA线上审批。经过多次设置、修改、调整、试运行,财务OA审批系统于2018年初正式全面实施。

财务OA审批系统根据业务内容分为差旅报销、招待费报销、费用报销、发票挂账、付款审批、员工借款等六大类流程。由经办人根据业务选择发起流程,同时将发票和其他必要纸质单据交财务审核,审批流程根据授权权限自动推给到各级领导审批。OA审批流程设置有手机客户端,方便各级审批人在出差时随时随地审批。

财务OA审批推行一个月来,解决了纸质单据流转慢,领导外出时无法审批的矛盾,发起人可以及时查看掌握审批进度,大大提高了财务审批的速度。并且OA审批可关联合同、签报、出差申请等前置审批程序,提高了审批的效率和效果。(财务管理部/袁颢 供稿)